پلمپ دفاتر حسابداری چیست یکی از اقدامات مهم پس از ثبت شرکت ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر می باشد این دفاتر در واقع به دلیل اینکه تمامی صفحات آن در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شود به این نام مشهور شده اند این دفاتر شامل دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی ، دفتر کوپیه می باشد که تمامی تجار به استثناء کسبه جزء موظف به ثبت پلمپ این دفاتر می باشند تمامی شرکت ها موظف هستند که در این دفاتر کارکرد مالی شرکت را وارد نمایند حتی شرکت هایی که کارکرد مالی ندارند از این امر مستثتای نیستند و در صورت عدم انجام این کار به اصطلاح علی الراس خواهند شد در این مقاله ماهیت پلمپ دفاتر و چگونگی تنظیم آن را ارائه می نماییم.
پلمپ دفاتر چیست؟
در بررسی مفهوم پلمپ دفاتر چیست لازم است بگوییم که تمامی سازمان ها شرکت ها و موسسات و نیز تمامی افراد و شاغلین صنایع مختلف که موظف به پرداخت مالیات هستند باید دفاتر پلمپ را از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند و تمامی نقل و انتقال های مالی خود را در آن مشخص و ثبت کنند این دفاتر به صورت 50 100 و 150 برگی ارائه می شوند نام دیگر دفاتر پلمپ دفاتر تجاری می باشد چون تمامی صفحات این دفاتر در اداره مالیات کشور تنظیم و ثبت می شود به دفاتر پلمپ نامیده می شوند در صورتی که شرکتی این کار را انجام ندهد شرکت علی الراس خواهد شد که این کار باعث ایجاد هزینه های اضافی برای شرکت می شود.
بیشتر بدانید: پلمپ چیست؟
انواع دفاتر مالی کدامند؟
پلمپ دفاتر حسابداری چیست در واقع دفاتر مالی انواع مختلفی دارند که به شکل کلی به 4 دسته مختلف تقسیم می شوند که عبارتند از:
- دفاتر رسمی روزنامه: که در بین انواع دفاتر رسمی قانونی دارای اهمیت بسیاری می باشد زیرا برای پلمپ دفاتر حسابداری با این دفتر سروکار خواهیم داشت که در آن امور مربوط به بدهکاری بستانکاری معاملات تجاری اسناد معاملات ظهر نویسی مبالغ مخارج شخصی امور صادرات و واردات ثبت می شود که خود به دو بخش دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی تقسیم می شود.
- دفاتر رسمی کل: که برای پلمپ دفاتر حسابداری تجاری از آنها استفاده می شود و تمامی عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است به دفاتر رسمی کل منتقل می شود ویژگی اصلی دفتر کل این است که بر اساس نحوه نگارش آن میتوان مانده حساب و صورت های مالی را به دست آورد.
- دفتر رسمی دارایی: که تجار باید هر سال لیست کاملی از تمام دارایی خود مطالبات یک ساله و بدهکاری های یکساله خود را به صورت ریز و دقیق در آن ثبت نمایند و امضاء نموده و تا 15 فروردین سال بعد تکمیل نمایند که امروزه برای پلمپ دفاتر حسابداری از دفتر دارایی استفاده نمی کنند.
- دفتر رسمی کوپیه: که تمامی تجار مخابره ها صورت حساب ها و مرسوله ها را باید در این دفتر وارد نمایند تاریخ انجام امور این دفتر بسیار مهم است زیرا تمامی این اسناد باید بر اساس تاریخ ورود مرتب شوند از این دفتر نیز در پلمپ دفاتر حسابداری استفاده نمی کنند.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی با اشخاص حقوقی تفاوت دارد که هر کدام را به تفکیک معرفی می کنیم مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی عبارتند از:
- ارائه کپی کارت ملی متقاضی
- ارائه کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
- کپی کارت ملی مدیرعامل
- مهر شرکت
- روزنامه تاسیس شرکت همراه با کپی
ارائه تغییرات در روزنامه رسمی در صورت وجود تغییرات در صورتی که وکیل این امور را برای اشخاص حقیقی و حقوقی انجام می دهد ارائه وکالت نامه هم از سمت او الزامی می باشد در حقیقت کاربرد پلمپ دفاتر حسابداری اینگونه است که برای ارائه اظهارنامه مالیاتی داشتن پلمپ دفاتر حسابداری الزامی است زمانی که شما قصد ارائه اظهار نامه مالیاتی و نیز اخذ کارت بازرگانی را داشته باشید به پلمپ دفاتر حسابداری نیاز پیدا می کنید.
در همین رابطه بخوانید اظهارنامه مالیاتی چیست؟
شرکت چرتکه پلاس از جمله معتبر ترین شرکت های ارائه خدمات حسابداری ، حسابرسی انجام امور مالیاتی می باشد شما می توانید برای مشاوره و نیز خرید نرم افزار سپیدار به راحتی اقدام به انجام امور حسابداری و مالیاتی و نحوه پرکردن اظهارنامه مالیاتی چگونگی انجام پلمپ دفاتر حسابداری با مشاورین و متخصصین با تجربه شرکت چرتکه پلاس تماس بگیرید.
ثبت ديدگاه