وظایف شرکت حسابداری شامل موارد متعددی می باشد زیرا تمامی شرکت ها و سازمان های مدیریتی دارای خدمات زیادی است،که با تقسیم وظایف و محول کردن آنها به افرادی متخصص سعی درکاهش اشتباهات و خطاهای انسانی و ایجاد ضررهای مالی جبران ناپذیر دارند.
انجام امور حسابداری و محول کردن این وظیفه به بخش یا نهاد حرفه ای باعث میشود که مدیران هر مجموعه بتوانند تمرکز خود را روی امور مدیریتی بگذارند و مجموعه خود را بهتر مدیریت کنند.در این مقاله سعی بر آن داریم وظایف شرکت حسابداری را برحسب نوع آنها مشخص کنیم و در ادامه به بررسی این خدمات و وظایف می پردازیم.
انواع وظایف شرکت حسابداری
وظایف شرکت حسابداری انواع مختلفی دارد که شامل :
- مشاوره: برخی از شرکت های حسابداری به شکل عملی وارد محاسبات و مدیریت امور نمی شوند بلکه نقش مشاور دارند. در واقع این نوع از شرکت های حسابداری در امور مختلفی مثل مالی، حسابداری، انتخاب بهترین نوع نرم افزار، کارهای مالیات و غیره تنها به شرکت ها مشاوره می دهند.
- نظارت: وظیفه دیگری که از شرکت های حسابداری ساخته است، وظیفه نظارت دائمی و سالانه است که برخی شرکت ها چنین خدماتی را درخواست می کنند. به عبارت دیگر وظیفه شرکت های حسابداری این است که همیشه و پیوسته اسناد و کلیه امور مالیاتی و مالی و غیره را نظارت کنند تا در زمان مقرر سالانه که برای هر شرکتی متفاوت است، هیچ مشکلی وجود نداشته باشد. وظیفه مشاوره نیز در این حالت وجود دارد.
- وظایف کامل: شرکت حسابداری می تواند کلیه وظایف را انجام دهد و نیز میتواند نیروهای متخصص را به شرکت ها ارجاع دهند، از این رو شرکتها و موسسات حسابداری وظیه دارند تا کلیه امور حسابداری شرکت طرف قرارداد را به طور کامل و بدون نقص انجام دهند و خودشان ناظر و مشاور کارهای خودشان هستند و مسئولیت کامل دارند.
پیشنهاد مطالعه مفید: شاخص های ارزیابی شرکت حسابداری
انواع خدمات شرکت حسابداری
با توجه به وظایف شرکت حسابداری لازم به ذکر است که این شرکت ها دارای خدماتی می باشند که به شکل گسترده شرکت مورد نظر خود را در حیطه کاری به شکل کامل مورد توجه قرار میدهند، انواع این خدمات شامل موارد زیر می باشد.
- جمع آوری مدارک نقدی به شکل روزانه
- تأیید درستی مدارک و اسناد
- درستی مدارک صادر شده از لحاظ امضاء، تاریخ، شعبه، کد سرفصل، مشخص و واضح بودن اسناد ارائه شده،
- اطمینان از شرح جزئیات امور مالی با مدارک مورد نیاز
- برسی کردن مدارکی که به شکل نقدی پرداخت شده اند
- اسناد و نامه های حسابداری صادر شده برحسب دستورالعمل ها
- تنظیم و تقدیم تزارنامه به شکل ماهانه که مربوط به دارائی، بدهی و حقوق افرادی است که سهام شرکت را دارند
- صادر کردن مدارک برای کارهای پرسنل
- نگهداری لیست حقوق های پرداخت شده به شکل نقدی و غیر نقدی و برحسب تاریخی که پرداخت شده
- جدا کردن سند و مدارک حساب های مختلف
- گزارش تهیه کردن از حساب های مختلف
- انجام کلیه وظایف مورد نیاز برای تنظیم نهایی هر حساب طبق دستورالعمل ها
- تنظیم کلیه اسناد حسابداری و تهیه خلاصه کل از امور روزانه
- بررسی کلیه حساب ها و پیدا کردن اشکالات
- کنترل کل اسنادی که در رابطه افزایش یا کاهش حساب ها هستند
- کنترل کل حساب هایی که شرکت مورد نظر در بانک های مختلف دارد
- صادر کردن لیست هزینه ها همراه با مدارک
- بررسی موارد و اشکالات جدی که به اسناد صادر شده قبلی وارد شده است
- تنظیم گزارشات ماهانه از حساب های مشخص و طبق درخواست ریاست
- تنظیم آمار و ارقام و گزارشاتی که طبق دستورات هر شرکت برای شرکت حسابداری مشخص گردیده است
- اسناد در موعد مقرر به شکل کاملا واضح و طبقه بندی به بایگانی تحویل داده شوند
- انجام سایر وظایف تنها در صورتی که مقامات مافوق و ریاست اجازه آن را صادر کرده باشد
- تهیه ترازنامه مالیاتی به شکلی دقیق
- تهیه و تنظیم تزارهای مختلف به شکل اختتامیه و افتتاحیه
- ارائه گزارشاتی مبنی بر منابع و مصارف به صورت ماهانه
خدمات شرکت حسابداری و حسابرسی بسیار متعدد بوده که بر حسب نوع شرکتی که با آن طرف قرار داد هستند این خدمات ارائه میشود،
شما نیز با توجه به شرکت و نوع فعالیت های خود میتوانید برای انجام امور حسابداری خود اقدام به خرید نرم افزار سپیدار نموده و برای آگاهی از خدمات حسابداری این نرم افزار با مشاورین شرکت چرتکه پلاس تماس حاصل فرمایید.
نقش حسابداری در مدیریت شرکت ها چیست؟
وظایف شرکت حسابداری و خدمات آنها نشان دهنده میزان کارایی این خدمات و فعالیت ها در پیش برد اهداف مالی مدیران می باشد حسابداری در عرض یابی سرمایه گذاری های شرکت ها نقش بسزایی دارد و در مدیریت شرکت ها قابل توجه می باشد.
نقش حسابداری در مدیریت شرکت ها شامل موارد زیر می باشد
- دادهای حسابداری برای تصمیم گیری شرکت
- حسابداری برای مقررات دولت
- حسابداری برای برنامه ریزی
- دادهای حسابداری برای بودجه بندی
- حسابداری هزینه محصولات
- تجزیه و تحلیل بر اساس داده های مالی
همانطور که میدانید هدف از حسابداری ارائه اطلاعات مالی می باشد، و مدیران هر شرکت و سازمانی با تمرکز بر انتخاب بهترین روش ها برای مدیریت امور مالی خود سعی می کنند تا از روش های بهینه برای پیشبرد کارهای خود استفاده نماییند.
بدون شک انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب و خدمات ارائه شده حسابداری با توجه به این فعالیت ها می تواند در جهت رسیدن به این هدف مدیران را یاری رساند.
در این مقاله سعی کردیم تا به شکل اجمال شما را با وظایف و خدمات یک شرکت حسابداری آشنا نماییم تا با انتخاب یک روش مناسب شرکت خود را مدیریت نمایید.
ثبت ديدگاه